Назад к списку

Подробно о специальной оценке условий труда

Большинство руководителей организаций не знают о необходимости проведения специальной оценки условий труда, а те кто знает считают данную процедуру очередной, бессмысленной деятельностью отвлекающей от основной деятельности и навязываемая государством. Действительно ли это так? Разберем по порядку, почему это не так и выгодно для работодателя. 

После проведения специальной оценки работодатель получает ряд преимуществ:

1. Руководителю и юридическому лицу больше не грозят штрафы, от 5 до 10 тыс. рублей для руководителя и от 60 до 80 тыс. рублей для организации или приостановление деятельности сроком до 90 суток. Многие руководители считают, что их это не каснется, либо можно будет договорится с инспектором, но статистика говорит об обратном, по итогам 2015 года было оплачено штрафов на общую сумму 320 млн. рублей. В пересчете на количество рабочих мест это 64 тыс., население целого города! После введения новой формы отчетности в Фонд социального страхования необходимо указывать наличие СОУТ и классы на рабочих местах организации, которые присваиваются полько по итогам специальной оценки условий труда. 

2. Возможность декларирования рабочих мест по результатам СОУТ, что фактически освобождает от необходимости дальнейшего проведения специальной оценки каждые 5 лет, если на рабочем месте не идентифицировано вредных факторов работодатель оформляет декларацию рабочих мест по условиям труда, далее при отсутствии несчастных случаев или проф. заболеваний работодатель продляет декларацию.

3. По итогам СОУТ уменьшается выплаты по дополнительным страховым тарифам от 2% до 6%, что составляет внушительную сумму, например, если взять годовой фонд оплаты труда на 10 сотрудников 1.2 млн. рублей это 72 тыс. рублей.

4. Скидки к страховому тарифу, по обязательному социальному страхованию. Ежегодно предприятие может рассчитывать на скидку к страховому тарифу, размер скидки расчитывается по итогам работы за 3 годаи учитывает состояние охраны труда. Размер скидки не может превышать 40% установленного страхового тарифа, например, 10 сотрудников с годовым фондом оплаты труда 1.2 млн. рублей при страховом тарифе 1,7% - 24,5 тыс. рублей.

5. Возмещение расходов на СОУТ в Фонде социального страхования, но не более 20%. Возьмем 1 рабочее место с зарплатой сотрудника в 15 тыс. рублей и страховой тариф 1,7%. Годовой фонд оплаты труда составляет 180 тыс. рублей, из чего следует, что можно возместить расходы в рамзере 1836 рублей для предприятий с количеством сотрудником менее 100 и 612 рублей для остальных. Так же следует отметить то, что сейчас сложилась такая ситуация, когда действует временное положение, которое позволяет проводить специальную оценку условий труда организациям, ранее проводившим аттестацию рабочих мест, что в свою очередь создает конкуренцию на рынке, так как они понимают, что после отмены положения не смогут вести деятельность, таким образом цена проведения специальной оценки условий труда ниже суммы возмещени.

6. Отнесение расходов СОУТ к затратам, что позволяет отнести специальную оценку к расходам организации. 

Условно можно выделить 2 вида предприятий: 

1. 1-2 сотрудника, данную категорию организаций закон так же обязывает проводить специальную оценку условий труда, но в отличи от остальных они не могут в полной мере ощутить преимущества проведения СОУТ в ближайшей перспективе. В связи с этим рекомендуем определится с рабочим местом, в случае если Вы снимаете офисное помещение на постоянной основе или имеете в собственности желательно провести СОУТ. Если вам не принципиально где находится рабочее место и вы в любой момент можете переквалифицироваться в «надомника», то вам штрафы не грозят, т.к. по закону для данной категории работников проведение СОУТ не предусмотрено. 

2. Более 2х сотрудников. К ним относятся все преимущества проведения СОУТ, но к сожалению большинство руководителей данных организаций не знают о необходимости проведения СОУТ. Рассчитаем выгоды для данной категории предприятий. В условной организации 100 человек. Заработная плата в месяц 15000 рублей, фонд оплаты труда 1950000 рублей в месяц из них базовы тариф страхового взноса в ПФР 22%, страховой тариф 1%, а выплаты по дополнительному тарифу после 2015 года составляют 6%, предположим, что 50% сотрудников являются «списочниками», таким образом отчисления в ПФР составят 58 500 рублей ежемесячно, что в годовом выражении составляет 702 000 рублей. Теперь посчитаем отчисления после проведения СОУТ. Если даже предположить, что всем «списочникам» присвоят класс 3.1, то получаем 234 000 рублей отчислений в годовом выражении. Экономия составляет 468 000, что покрывает расходы на СОУТ в 5 раз! Это не учитывая, что можно возместить потраченные средства в ФСС за счет страховых взносов. Рассчитаем и эту сумму. Та же огранизация с тем же ФОТ в размере 1950000*1%*12(мес.)*3(в случае если количество сотрудников не превышает 100)*0,2(тариф установленный приказом)=140400 рублей. И на последок проведение СОУТ по НК РФ относится к затратам и уменьшает налогооблагаемую базу.